• FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT, BERLIN

So gestaltest du unsere Zukunftsthemen mit

• Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr) mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen (Bestellungen, Briefkasten und Betreuung von Gästen) und Office Management (federführend, mit Unterstützung durch die Mitarbeitenden des Back Office)
• Unterstützung unserer beratenden Partner und des GF bei der Koordination von Meetings, sowie Reise- und Terminkoordination, inklusive der Unterstützung bei der Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
• Qualitätssicherung durch regelmäßige Überprüfung von Dokumenten
• Pflege der Kalender und ggf. des Postfaches des Geschäftsführers und der Partner, sowie proaktive Steuerung der zugehörigen Informationsflüsse
• Unterstützung des GF bei der Durchführung operativer Maßnahmen und Unterstützung bei überprüfenden Tätigkeiten
• Unterstützung/ Koordination bei der Planung, Organisation und Ausführung interner und externer Events (z.B. Teamevents, Retreats, Klientenveranstaltungen)
• Vermittlung zwischen Anordnungen der Geschäftsführung und Bedürfnissen der Belegschaft
• Administration unserer Projektpartner inklusive zugehöriger Dokumente und Mailverteiler

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du konntest bereits 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz, oder der Teamassistenz, und im Office Management sammeln
• Du hast eine Affinität für Digitalisierung und bestenfalls erste Berufserfahrung in der Unternehmensberatung
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch sind auf dem Level C2 und deine Sprachkenntnisse in Englisch sind mindestens auf dem Level B2
• Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Power Point
• Du bist verantwortungsvoll und pflegst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du besitzt ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Du denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert
• Du kannst dich gut auf zeitkritische und spontane Aufgaben einstellen

Das bieten wir

• Großartige Kolleg*innen und Teamarbeit
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des hybriden Arbeitens und 30 Tage Urlaub
• Einen „Great Place To Work“ zertifizierten Arbeitsplatz, mit moderner technischer Ausstattung
• Mentor*in für deine persönliche Entwicklung und fortlaufende Ausbildung
• Vergünstigtes Trainieren im Fitnessstudio (USC, Wellhub), Jobrad, Corporate Benefits und eine BAV
• Regelmäßige Feedbackgespräche und ein transparentes und leistungsorientiertes Bonussystem